- การทำความสะอาดคัมภีร์

ก่อนการบันทึกภาพ ใบลานแต่ละใบจะได้รับการทำความสะอาดอย่างระมัดระวัง เนื่องจากคัมภีร์จำนวนมากมีอายุเก่าแก่และอาจเปราะบางหรือเสียหายได้ง่าย ทุกขั้นตอนจึงต้องดำเนินการด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษ เจ้าหน้าที่สวมหน้ากากและถุงมือป้องกัน พร้อมใช้แปรงขนนุ่มปัดฝุ่นออกจากพื้นผิวใบลานอย่างเบามือ

จากนั้นใช้น้ำหมึกที่ทำจากน้ำมันงาผสมผงคาร์บอนบดละเอียดทาบาง ๆ บนพื้นผิวใบลาน แล้วใช้ผ้าสะอาดที่ไม่ทิ้งขุยเช็ดหมึกส่วนเกินออกในทิศทางเดียวกันอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้หมึกซึมลงตามร่องอักษร ช่วยให้ตัวอักษรที่เลือนจางปรากฏชัดขึ้น โดยไม่ทำลายพื้นผิวของใบลาน เมื่อเส้นอักษรชัดเจนแล้ว จึงเข้าสู่ขั้นตอนการบันทึกภาพดิจิทัลความละเอียดสูงตามมาตรฐานของโครงการฯ

- การติดตั้งและปรับเทียบอุปกรณ์

ก่อนเริ่มการบันทึกภาพ อุปกรณ์ถ่ายภาพจะได้รับการติดตั้ง ปรับเทียบ และทดสอบอย่างละเอียด กระบวนการนี้ประกอบด้วย

• การปรับตั้งระบบกล้องและสภาพแสงให้เหมาะสม

• การตรวจสอบความละเอียดและความคมชัดของภาพ

• การจัดเตรียมป้ายระบุข้อมูล ซึ่งระบุชื่อหน่วยงานผู้ดูแลคัมภีร์และชื่อคัมภีร์

มาตรการเหล่านี้ช่วยให้การบันทึกภาพมีความสม่ำเสมอ มีความแม่นยำทางเทคนิค และสามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบฐานข้อมูลดิจิทัลของโครงการฯ ได้อย่างถูกต้องและน่าเชื่อถือ

- การจัดเก็บ

หลังเสร็จสิ้นการบันทึกภาพ คัมภีร์ใบลานจะถูกจัดเรียงและมัดรวมตามลำดับเดิมอย่างระมัดระวัง และบรรจุลงในถุงผ้าป้องกันฝุ่น พร้อมติดป้ายระบุข้อมูลสำคัญ ได้แก่ ชื่อคัมภีร์ ปีที่จาร (หากระบุ) และวันที่ตรวจสอบ จากนั้นคัมภีร์จะถูกนำกลับไปเก็บรักษาในตู้หรือหีบคัมภีร์ที่เหมาะสม ภายใต้การดูแลของหน่วยงานผู้ดูแลรักษาคัมภีร์